PRIVACY

プライバシーポリシー

1. 基本方針

一般財団法人 北海道体育文化協会（以下「当協会」といいます）は、当協会が運営する施設および当ウェブサイトをご利用いただくお客様の個人情報の重要性を認識し、その保護に努めることが社会的責務であると考えます。当協会は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

2. 適用範囲

本方針は、当協会が運営する以下のウェブサイトおよび施設において、お客様から取得する個人情報の取扱いに適用されます。

  • 真駒内セキスイハイムアイスアリーナ（本サイト）
  • 真駒内セキスイハイムスタジアム
  • 北海道立真駒内公園
  • NOPPOROヤシマ商会スポーツパーク（北海道立野幌総合運動公園）
  • その他当協会が運営する施設

3. 取得する個人情報

当協会は、以下の場面において個人情報を取得することがあります。

  • お問い合わせフォーム、メール、電話、FAX等による各種お問い合わせの受付時
  • 施設利用申請、行為許可申請、占用許可申請等の各種申請手続き時
  • スポーツ教室・主催事業へのお申し込み時
  • 各種イベント・大会への参加申込時

取得する情報は、お名前、フリガナ、ご住所、電話番号、メールアドレス、所属団体名、お問い合わせ内容等、ご提供の目的に応じて必要な範囲に限ります。

4. 利用目的

当協会が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

  1. お問い合わせ・ご質問・ご要望等への対応のため
  2. 施設利用に関する手続き、ご連絡、運営管理のため
  3. スポーツ教室・主催事業の実施および受講者管理のため
  4. イベント・大会の運営および参加者へのご連絡のため
  5. 緊急時のご連絡および安全管理のため
  6. 当協会からの各種ご案内（同意を得た場合に限ります）のため
  7. 統計データとしての集計・分析（個人を特定できない形に加工した上での利用）のため

5. 第三者への提供

当協会は、お客様からご提供いただいた個人情報を、以下の場合を除き、お客様ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • あらかじめ利用目的に第三者提供を含むことを明示し、ご本人の同意を得ている場合

6. 業務委託先への提供

当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部委託する場合があります。委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を備えた委託先を選定し、機密保持契約等を締結したうえで、適切な監督を行います。

7. 安全管理措置

当協会は、お預かりした個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

  • 個人情報を取り扱う職員の限定および教育・研修の実施
  • 個人情報を保管する書類およびデータへのアクセス制限
  • 不正アクセスを防止するためのウイルス対策ソフトの導入およびシステムの定期的な更新
  • 個人情報の取扱いに関する内部規程の整備および運用

8. 開示・訂正・利用停止等のご請求

お客様ご本人またはその代理人は、個人情報保護法に基づき、当協会が保有するご自身の個人情報について、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止をご請求いただくことができます。ご請求をいただいた場合は、ご本人確認をさせていただいたうえで、法令に従い適切に対応いたします。

ご請求は、本ページ末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

9. クッキー（Cookie）の利用について

当ウェブサイトでは、お客様の利便性向上およびサイトの利用状況把握のため、クッキー（Cookie）を使用することがあります。クッキーはお客様のブラウザに保存される小さなテキストファイルで、お客様個人を特定する情報を含むものではありません。

お客様はブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否することができます。ただし、その場合、当ウェブサイトの一部機能が正常に動作しないことがあります。

10. アクセス解析ツールについて

当ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握するため、Google社が提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用することがあります。Google Analytics は、クッキーを利用してお客様のアクセス情報を匿名で収集します。収集される情報は Google 社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。

収集の拒否をご希望の場合は、ブラウザの設定でクッキーを無効にしていただくか、Google が提供する「Google Analytics オプトアウト アドオン」をご利用ください。

11. お問い合わせ窓口

当協会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

一般財団法人 北海道体育文化協会

所在地：〒005-0017 札幌市南区真駒内公園1番1号
TEL：011-581-1963
FAX：011-581-8148

真駒内セキスイハイムアイスアリーナ

TEL：011-581-1972
FAX：011-581-1979
Email：icearena●makomanai.com（※迷惑メール防止のため@を●で表記）

12. 本方針の改定

当協会は、法令の改正、社会情勢の変化、技術の進歩、その他の事由により、本方針を予告なく改定することがあります。改定後の方針は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：令和8年（2026年）7月1日