01
施設利用申請書
ご利用日、利用形態、主催者情報、来場予定人数等をご記入いただく基本書類です。
PROCEDURE
施設利用手続
For Organizers — 主催者の方へ
大会・イベント・施設貸切でご利用される方へ
— Application Procedure for facility use.
コンサート・スポーツ大会・展示会・撮影など、施設の貸切利用をご検討の主催者・運営事務局の皆様向けのご案内です。申請の流れ、必要書類、記入例、図面・座席表まで一通りまとめています。書類だけ先に確認したい方は本ページ内「必要書類」セクションへどうぞ。
個人で施設をご利用の方はこちらStep
申請の流れ
— Five steps to your event.
ご利用日までのおおまかな流れです。利用日の2か月前までにお問い合わせいただくと、スムーズにご案内できます。
01
お問い合わせ・空き状況の確認
お電話またはメールにてご利用希望日・利用形態・想定人数をお知らせください。空き状況を確認のうえ仮押さえを承ります。
02
申請書類のご提出
下記「必要書類」より該当書類をダウンロードし、ご記入のうえ、郵送・FAX・Email・持参のいずれかでご提出ください。
03
内容確認・利用承認
ご提出いただいた書類の内容を確認のうえ、ご利用を承認いたします。承認後、利用承認書をお送りします。
04
利用料のお支払い
承認後、所定の方法にて利用料をお支払いください。お支払い方法・期限は承認時に個別にご案内いたします。
05
利用日当日
ご利用日当日は事務所受付までお越しください。会場の使用方法・避難経路・注意事項についてご案内いたします。
Documents
必要書類
— Download & fill in.
ご利用形態に応じて以下の書類をご提出いただきます。各書類は PDF または Excel 形式でダウンロードできます。
Required — 共通書類(必ずご提出)
02
施設設備利用申込書
音響・照明・会議室・更衣室など、館内設備のご利用を希望される場合にご提出ください。
Optional — 該当する場合のみ
03
臨時飲食物及び物品販売等申請書
会場内で飲食物・物品を販売される場合にご提出ください。販売品目・価格表も別紙でご提出いただきます。
04
電源使用申請書
大型音響・照明・撮影機材等で多くの電源を使用される場合にご提出ください。
Sample Forms
記入例(PDF)
— How to fill in the forms.
書類記入時の参考資料です。実際のご利用形態に合わせて適宜ご記入ください。
Submission
提出方法・提出先
— How to submit your application.
ご記入済みの申請書類は、以下のいずれかの方法でご提出ください。
Address — 提出先
〒005-0017
札幌市南区真駒内公園1-1
真駒内セキスイハイムアイスアリーナ 事務所
札幌市南区真駒内公園1-1
真駒内セキスイハイムアイスアリーナ 事務所
Method — 提出方法
郵送
上記住所宛
FAX
011-581-1979
Email
icearena●makomanai.com
持参
受付時間内
Contact
ご不明な点はお気軽にご相談ください
申請の進め方、書類の書き方、当日の段取りなど、どんなことでもお問い合わせいただけます。
or